La web application realizzata per Sport Promotion è l’esempio perfetto di una applicazione web sviluppata per una piccola media impresa della provincia di Varese, che ha saputo nel tempo evolversi e organizzare il flusso delle informazioni legate al proprio processo di promozione, preventivazione e produzione.
Come vedremo in seguito l’applicazione web è caratterizzata da vari moduli sviluppati in fasi successive e in continua evoluzione in base alle nuove esigenze di crescita e organizzazione, ma tutti accomunati da un’interfaccia web e dalla condivisione di un unico database online accessibile da qualsiasi computer o dispositivo mobile connesso alla rete.
Il sistema consente la gestione del flusso informativo gestendo le varie fasi del rapporto con il cliente, offre infatti sistemi per la preventivazione, eventuale sollecito, accettazione, gestione ordine, gestione anteprima delle stampe da realizzare e relativa chiusura lavori.
Un’apposita funzione marketing consente come per un CRM, l’inserimento di vari eventi e relativi dati di contatto e la gestione di mail promozionali verso gli organizzatori degli stessi. Sempre all’interno dell’area marketing è disponibile lo storico di tutti gli ordini e preventivi gestiti in un determinato lasso di tempo e provvedere a ricontattare i clienti in caso gestiscano nuovamente un determinato evento. Infine quando i lavori vengono conclusi la web application si occupa dell'aggiornamento della prima pagina del sito con gli ultimi lavori realizzati, al fine di aggiornare la stessa e ottimizzare il posizionemendo del sito sui motori di ricerca.